“Jetzt ist er ganz bekloppt” könnte der normale Leser von mir denken. Schließlich nutze ich für meinen Dokumenten-Workflow1 reinen (Markdown-)Text als “Single Source of Truth”2 und nun komme ich mit dem Wunsch um die Ecke, in Übersichten schöne Diagramme zur Visualisierung zu nutzen. Keine ASCII-Balken! Nein, runde Piecharts sollen es sein. Genau das, was Manager und Entscheider sehen wollen. Klingt nach einem unüberwindbaren Zielkonflikt. Mit der gesunden Portion Selbstbewusstsein behaupte ich, das elegant gelöst zu haben. Read more

In den letzten Tagen bin ich wieder einmal im sprichwörtlichen Kaninchenbau versackt. Aber ganz von vorne: Am Samstag habe ich einen Blogbeitrag geschrieben, um einen automatisierten und deterministischen Dokumenten-Workflow zu veranschaulichen.1 Zur besseren Nachvollziehbarkeit habe ich außerdem ein Codeberg-Repository angelegt.2 Das Feedback war überraschend überwältigend und enthielt viele berechtigte Punkte. Tatsächlich war das Repo ursprünglich eher schnell als gründlich zusammengestellt, so dass ich es deutlich überarbeitet und im Zuge dessen auch umbenannt habe. Jetzt ist es mehr als nur ein Anschauungsobjekt. Es bildet nun einen vollständigen, sehr flexiblen und zugleich sehr einfachen Dokumenten-Workflow ab. Read more

Eine neue Publikation von mir ist in der heutigen c’t 3/2026 erschienen.1 Darin zeige ich ganz praktisch, wie Daten aus PDF-Formularen mit dem Open-Source-Tool pdfcpu automatisiert ausgelesen und mit jq oder curl in ERP- und Ticket-Systeme wieder importiert werden. Ganz ohne Medienbrüche, proprietäre Software oder Abos. Erstellt werden die ausfüllbaren PDF-Formulare übrigens mit LibreOffice. Das proprietäre Microsoft Office kann im Jahr 2026 noch immer keine PDF-Formulare erstellen. Read more

Das Portable Document Format (PDF)1 ist ein schönes Beispiel, wie ein ursprünglich geniales Konzept zur Anzeige von Print-Dokumenten im Verlauf der Jahrzehnte kaputt gemacht wurde. Als Nachfolger von Postscript2 angedacht, ist es zu einem universellen Containerformat verkommen. Texte, Bilder, Vektoren, Skripte, Schriften, Formulardaten, komplette 3D-Modelle: Es gibt kaum etwas, was nicht in einer PDF landen könnte, sogar das Computerspiel Doom.3 Pseudo-Standard PDF Für die Praxis bedeutet das: Kaum eine PDF gleicht der anderen. Eine Information kann in drölfzig Arten verpackt werden, ganz abhängig davon, mit welchem Programm gearbeitet wird.4 Und wir sind noch nicht beim Thema Signaturen.5 Read more

In eigener Sache: Den Nachfragen, ob es den Beitrag “Sicherheitsrisiken beim Rechnungsversand per Email”1 nicht auch als PDF geben könnte, komme ich gerne nach. Dank meines pandoc PDF-Workflows2 und md2pdf Bash-Skriptes umgehend gemacht: Hier die PDF zum Download (279 KB) Euer, Tomas Jakobs https://blog.jakobs.systems/blog/20250805-risiko-rechnung-emails/ ↩︎ https://blog.jakobs.systems/micro/20210427-pandoc-workflow/ ↩︎

Noch im Mai habe ich meinen gepflegten Rant zu PDFs unter Windows geschrieben1. Nun ist der PDFArranger2 zum adäquaten Ersatz für jeden Büro-Arbeitsplatz geworden. Mit Release der Version 1.9.1 ist die bislang fehlende Drucken-Funktion hinzugekommen. Der MSI-Installer kann von der Github-Projektseite heruntergeladen werden. Die Installation erfolgt am besten in ein Verzeichnis unterhalb “C:\Programme" und nicht wie vorgeschlagen, im App-Ordner des Anwenders. Nicht vergessen, den Adobe Acrobat anschliessend zu deinstallieren! Read more

Meine Damen und Herren wir schreiben das Jahr 2022. Alle modernen Betriebssysteme haben Werkzeuge zum Bearbeiten von PDFs.1 Mit Bearbeiten sind gemeint: Verschieben und Entfernen einzelner Seiten in einer PDF oder das Zusammenfügen mehrerer PDFs zu einer. Alle Betriebssysteme, bis auf Microsoft Windows. Ich habe keine Mühen und Qualen gescheut und in einer frisch installierten Windows VM extra nachgeschaut. Und hätte Google nicht in seinem Chrome die Foxit PDF-Engine verbaut und unter eine freie Lizenz gestellt2, gäbe es heute vermutlich auch keine Möglichkeit, PDFs in Windows mit dem Edge-Browser zu betrachten. Read more